HƯỚNG DẪN THANH TOÁN CHỨNG NHẬN WRAP

WRAP là gì

WRAP là viết tắt của Worldwide Responsible Accredited Production – Tổ chức công nhận trách nhiệm xã hội trong sản xuất toàn cầu. Chứng nhận WRAP là chứng nhận quốc tế dành riêng cho việc đảm bảo người lao động có các điều kiện làm việc an toàn, nhân đạo, hợp pháp và có đạo đức. Chứng nhận WRAP được nhiều thương hiệu, nhà bán lẻ và đại lý nổi tiếng trên thế giới công nhận. Tổ chức muốn được chứng nhận WRAP cần tuân thủ 12 nguyên tắc cũa WRAP.

Tham khảo bài viết 12 NGUYÊN TẮC CẦN TUÂN THỦ CỦA WRAP

Lợi ích của chứng nhận WRAP

  • Nâng cao giá trị thị trường của tổ chức
  • Giúp giảm lãng phí và cải thiện hệ thống quản lý rủi ro
  • Phát triển sự hiểu biết lẫn nhau giữa khách hàng và tổ chức
  • Đạt được sự hài lòng của khách hàng bằng cách cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt hơn
  • Cải thiện quy trình sản xuất và năng suất lao động của tổ chức

Quy trình đạt chứng nhận WRAP

Bước 1. Đăng ký

Bước 2. Tự đánh giá (Pre-Audit Self-Assessment)

Bước 3. Thanh toán

Bước 4. Lựa chọn tổ chức giám sát

Tất cả các cơ sở đăng ký phải hoàn thành đơn đăng ký chi tiết cung cấp các thông tin liên quan đến cơ sở. Tham khảo bài viết HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CHỨNG NHẬN TRÊN WEBSITE CỦA WRAP. Sau khi việc đăng ký hoàn tất, ID WRAP sẽ được cấp cho cơ sở đăng ký mới. Cơ sở Gia hạn Hết hiệu lực sẽ tiếp tục sử dụng ID WRAP hiện tại của mình. Vui lòng sử dụng số ID này trong TẤT CẢ thư từ với WRAP.

HƯỚNG DẪN THANH TOÁN CHỨNG NHẬN WRAP

Phí đăng ký là US $1195,00 cho tất cả các cơ sở, ngoại trừ những cơ sở đăng ký lại trước khi chứng nhận cấp độ ‘Silver’ hiện tại hết hạn, trong trường hợp đó, phí là US $895,00. Phí đăng ký sẽ do cơ sở thanh toán đầy đủ. Quá trình hoàn tất đăng ký chứng nhận sẽ bắt đầu trong vòng 6 tháng kể từ khi cơ sở thanh toán đủ chi phí cho WRAP.

Xuất hóa đơn

Hệ thống sẽ tạo hóa đơn cho phí đăng ký và nếu có bất kỳ cập nhật nào về tên hoặc địa chỉ cần được thực hiện, hãy liên hệ với Payment and Registration Department. Nếu cơ sở không nhận được bản sao hóa đơn, Bộ phận Payment and Registration Department sẽ gửi bản sao qua email khi có yêu cầu.

Các phương thức thanh toán

  • Chuyển khoản: Thông tin chi tiết để gửi chuyển khoản có trên hóa đơn. Nếu gửi thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, cơ sở phải bao gồm ID WRAP, Tên Cơ sở và Số hóa đơn khi thanh toán.
  • Thanh toán bằng Séc: Séc được thanh toán cho Worldwide Responsible Accredited Production (WRAP) và phải bao gồm ID WRAP, Tên Cơ sở và Số hóa đơn
  • Thẻ tín dụng: WRAP chấp nhận tất cả các thẻ tín dụng chính. Thanh toán có thể được thực hiện thông qua hệ thống trong quá trình thanh toán

c nhận thanh toán

  • Sau khi thanh toán phí đăng ký, WRAP sẽ cấp một Xác nhận Thanh toán mà cơ sở sẽ phải cho công ty giám sát xem trước khi có thể cung cấp cuộc đánh giá ban đầu
  • WRAP sẽ tải lên tài liệu trong Facility Dashboard để cơ sở có thể đăng nhập và truy cập tài liệu đó từ tab ‘Documents’
  • Lưu ý rằng các công ty giám sát sẽ không lên lịch đánh giá nếu không có xác nhận thanh toán từ các cơ sở
  • WRAP có thể bỏ qua việc đánh giá nếu nó được tiến hành trước khi thanh toán cho WRAP

Áp dụng thanh toán nội bộ

  • Nếu cơ sở đang thanh toán qua séc hoặc chuyển khoản, khoản thanh toán sẽ mất vài ngày cập nhật trên nền tảng của WRAP
  • Để đảm bảo thanh toán được áp dụng kịp thời và đến đúng cơ sở, hãy bao gồm ID WRAP, Tên cơ sở và số hóa đơn trên thanh toán
  • Nếu WRAP không thể xác định được khoản thanh toán, khoản thanh toán đó sẽ không được áp dụng và không thể thực hiện đánh giá ban đầu
  • Nếu cơ sở đã gửi thanh toán và không thấy bất cứ điều gì, hãy gửi email cho Payment and Registration Department để theo dõi tình trạng thanh toán.

Phí không được hoàn lại

  • Nếu cơ sở không được chứng nhận trong thời hạn xác nhận thanh toán sáu tháng, cơ sở sẽ phải trả phí một lần nữa

Gia hạn đăng ký

  • Nếu cơ sở không vượt qua cuộc kiểm tra trong vòng sáu tháng kể từ khi nộp lệ phí đăng ký do các tình tiết giảm nhẹ, cơ sở có thể yêu cầu gia hạn
  • Các cơ sở phải liên hệ với Compliance Administration Department nếu họ cần gia hạn: Yêu cầu gia hạn phải được thực hiện trước khi hết hạn thanh toán; Cơ sở phải cung cấp lý do cho yêu cầu gia hạn
  • Gia hạn đăng ký được cấp tùy từng trường hợp và chỉ một gia hạn được cấp cho mỗi chu kỳ chứng nhận với sự chấp thuận của WRAP

Trên đây là thanh toán chứng nhận WRAP, tuy nhiên các bước thực hiện khá rườm rà và cần thời gian dài để chờ xác nhận thanh toán và kèm theo nhiều rủi ro. Nếu muốn quá trình đạt chứng nhận WRAP dễ dàng hơn, quý Anh/Chị hãy liên hệ với ICOC – Tổ chức chứng nhận và đào tạo về Hệ thống quản lý để chúng tôi hỗ trợ quý Anh/Chị có được chứng nhận WRAP một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí.

ĐẾN VỚI ICOC ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ TỐT NHẤT?

Tiết kiệm thời gian, hiệu suất cao: 

– Mặc dù doanh nghiệp có thể tự tìm hiểu và đăng ký chứng nhận WRAP nhưng mất nhiều thời gian để tìm hiểu mà chưa chắc đã đạt chứng nhận. Điều này có thể là khó khăn với các doanh nghiệp không có kinh nghiệm xử lý giấy tờ.

– Với dịch vụ tư vấn chứng nhận WRAP của ICOC, doanh nghiệp sẽ được chuyên gia tư vấn, theo sát hỗ trợ mọi thủ tục, hoàn thành đầy đủ hồ sơ đạt chứng nhận WRAP.

Đội ngũ tận tâm, chuyên môn cao:

– Đội ngũ chuyên gia tư vấn kinh nghiệm, tận tâm, năng lực chuyên môn cao đảm bảodoanh nghiệp đạt chứng nhận WRAP.

Chi phí dịch vụ hợp lý:

– Với quy trình làm việc tối ưu, đội ngũ giàu kinh nghiệm, ICOC cung cấp đến khách hàng các hỗ trợ tối đa nhất và cắt giảm các khoản chi phí phát sinh để đưa ra một mức chi phí hợp lý nhất.

Liên hệ ngay để ICOC tư vấn và đào tạo chứng nhận WRAP.

Thông tin liên hệ : 

Điện thoại : 0902252440 – 0965738470 (Mr.Phát)

Email : info@chungnhanphuhop.com

error: Content is protected !!